Excel-Vorlage für die Wohnungs- und Bewohnerliste
Erfassen Sie Gebäude, Wohnungen, Eigentümer und Mieter in einer Vorlage. Bearbeiten Sie sie in Excel und prüfen Sie die gespeicherte CSV vor dem Import direkt im Browser.
Gebäude- und Bewohnerliste prüfen
Laden Sie die Beispieldatei herunter oder prüfen Sie Ihre eigene CSV-Datei mit Kommas als Trennzeichen. Die Prüfung läuft in Ihrem Browser.
Speichern Sie das betreffende Blatt der .xlsx-Datei in Excel als UTF-8-CSV mit Kommas als Trennzeichen. Lassen Sie die fünf Spaltennamen in der angegebenen Reihenfolge und ersetzen Sie die Beispieldaten vor dem Import.
building,apartment,personKey,fullName,role
Ein Gebäude kann eine eigene Zeile haben. Für eine Wohnung ohne zugeordnete Person geben Sie Gebäude und Wohnung an und lassen die letzten drei Spalten leer.
Verwenden Sie in allen Zeilen für dieselbe Person dieselbe Kennung. Tragen Sie für Eigentümer owner und für Mieter tenant ein.
Bis zu 200 Datenzeilen und 1 MiB. Stellen Sie die Zellen in Excel auf Textformat, damit Wohnungsnummern wie 001 erhalten bleiben.
Hier erscheint das Prüfergebnis.
Prüfen Sie vorhandene Einträge und Berechtigungen in der Yonelio-Importvorschau, bevor Sie speichern.
Wie fülle ich die Vorlage für die Stammdaten aus?
Behalten Sie die fünf Spaltenüberschriften der Vorlage. Für ein Gebäude ohne Einheiten reicht der Gebäudename. Für eine freie Wohnung ergänzen Sie die Wohnungskennung. Jede Zuordnung eines Eigentümers oder Mieters erhält eine eigene Zeile mit Personenkennung, vollständigem Namen und Rolle.
Nutzen Sie für dieselbe Person immer dieselbe Kennung. Bewahren Sie führende Nullen in Wohnungskennungen wie 02B. Die Rollen heißen in der Datei owner und tenant. Die CSV muss UTF-8-kodiert und kommagetrennt sein. Sie darf höchstens 200 Datenzeilen umfassen und 1 MiB groß sein.
Zwei Zuordnungen und eine freie Wohnung
Für das Beispielgebäude tragen Sie Wohnung 02B zweimal ein. In einer Zeile steht der Eigentümer, in der anderen der Mieter. Für die freie Wohnung 03A füllen Sie nur Gebäude und Wohnungskennung aus. In der Beispieldatei stehen fiktive Angaben.
Häufige Fragen
Kann ich eine XLSX-Datei direkt prüfen?
Speichern Sie das gewünschte Tabellenblatt zuerst als CSV UTF-8. Der Prüfer liest kommagetrennte CSV-Dateien. Die Vorlage können Sie mit Excel öffnen.
Meine Excel-Datei wurde mit Semikolon gespeichert. Was nun?
Exportieren Sie das Tabellenblatt mit Komma als Feldtrennzeichen, etwa über einen CSV-Export mit wählbarem Trennzeichen. Wenn Excel beim Öffnen alles in einer Spalte anzeigt, wählen Sie unter „Daten“ den Import aus Text/CSV und stellen Sie das Komma als Trennzeichen ein.
Wo wird die Datei geprüft?
Die Prüfung läuft im Browser auf Ihrem Gerät. Für die Prüfung wird der Dateiinhalt nicht an Yonelio übertragen.