Gebäude und Wohnungen aus einer Excel-Liste übernehmen
Verwenden Sie Ihre Bestandsliste als Ausgangspunkt. Im Verwaltungsportal importieren Sie Gebäude, Wohnungen und Zuordnungen zu Eigentümern oder Mietern über eine CSV- oder XLSX-Datei.
Verwaltungskonto erstellen
In der Vorschau sind die neuen Zeilen vor dem Speichern gekennzeichnet.
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Für wen ist die Funktion gedacht?
Für Verwaltungen, die eine Wohnanlage neu einrichten oder ihren Bestand um ein Gebäude ergänzen und die Daten bereits in einer Tabelle führen.
So funktioniert es
Vorlage herunterladen und füllen
Öffnen Sie im Verwaltungsportal den Import unter „Sammelvorgänge“. Verwenden Sie die fünf Vorlagenspalten und bleiben Sie bei höchstens 200 Zeilen und 1 MB je Datei.
Datei hochladen und Zeilen korrigieren
Wählen Sie eine UTF-8-CSV oder eine XLSX mit einem Tabellenblatt. Ändern Sie fehlerhafte Zellen oder schließen Sie noch unvollständige Zeilen aus.
Vorschau prüfen und Import bestätigen
Sehen Sie nach, was neu angelegt wird und welche bestehenden Einträge erhalten bleiben. Nach Änderungen führen Sie die Prüfung erneut aus.
Wohnung 03 gibt es in zwei Häusern
Eine Verwaltung übernimmt Haus A und Haus B aus derselben Liste. Sie trägt das passende Gebäude je Zeile ein. In der Vorschau kontrolliert sie, dass die gleich nummerierten Wohnungen getrennt bleiben und die Personen jeweils richtig zugeordnet sind.
Gebäude, Wohnungen und Personen eindeutig zuordnen
Die fünf Vorlagenspalten erfassen Gebäude, Wohnung, Personenschlüssel, vollständigen Namen und Rolle. Eine Zeile kann nur ein Gebäude anlegen. Wenn Sie eine Person hinzufügen, geben Sie auch ihre Wohnung an. Der Personenschlüssel bezeichnet dieselbe Person innerhalb der Anlage. Gleiche Namen allein führen nicht zu einer Zusammenführung.
Häufige Fragen
Kann die XLSX-Datei Formeln oder mehrere Tabellenblätter enthalten?
Der Import unterstützt ein Tabellenblatt ohne Formelzellen oder eine UTF-8-CSV. Übernehmen Sie bei Bedarf berechnete Ergebnisse als Werte in die Vorlage.
Überschreibt der Import bestehende Einträge?
Bestehende Einträge bleiben erhalten. Die Vorschau unterscheidet vorhandene und neu anzulegende Datensätze.
Können sich importierte Bewohner sofort anmelden?
Der Import erstellt den Personen- und Wohnungseintrag. Die Verwaltung schaltet den Telefonzugang für Bewohner separat frei.
Kann ich damit auch frühere Zahlungen übernehmen?
Dieser Import ist für Gebäude, Wohnungen und verknüpfte Personen vorgesehen. Forderungen und Zahlungseingänge werden in den Finanzfunktionen erfasst.
Passende Funktionen
Gebäude & Einheiten
Jede Wohnung bekommt einen eigenen Eintrag im Gebäude, mit den zugehörigen Personen und ihren Rollen.
Bewohnerportal
Ein eigener Zugang für Mieter und Eigentümer zu den Wohnungsdaten und Finanzinformationen, die zu ihrer Rolle passen.
Sammel- und Monatsforderungen
Bereiten Sie Forderungen für mehrere Wohnungen in einem Schritt vor. Im Verwaltungsportal prüfen Sie, wem jeder Betrag zugeordnet wird, und buchen die Forderungen einmalig oder als Monatsplan.