Configura edificios y apartamentos desde una hoja de cálculo
Lleva tu lista al panel desde un archivo CSV en UTF-8 o un XLSX de una sola hoja. Revisa las filas antes de crear edificios, apartamentos y vínculos de propietarios o inquilinos.
Crear cuenta (en inglés)A quién va dirigido
Para administradores que empiezan con una hoja de cálculo o necesitan incorporar otro edificio a un conjunto que ya gestionan.
Cómo funciona
Descarga la plantilla
Abre las operaciones masivas y selecciona la importación de registros. Usa la plantilla de cinco columnas con hasta 200 filas en un archivo de hasta 1 MiB.
Comprueba las filas en el panel
Sube el archivo. Corrige las celdas necesarias o excluye las filas que todavía no estén listas para importar.
Previsualiza y confirma
Comprueba qué registros se crearán y cuáles se conservarán. Si haces cambios, vuelve a generar la vista previa antes de confirmar.
Añade otro edificio sin volver a escribir cada apartamento
Dos edificios tienen un apartamento número 12. Si se indica el edificio en cada fila, los apartamentos se mantienen separados. La vista previa permite comprobar qué propietarios o inquilinos quedarán vinculados.
Convierte tu lista en fichas de apartamentos
La plantilla tiene cinco columnas para el edificio, el apartamento, el identificador de persona, el nombre completo y el rol. Una fila puede representar un edificio solo o incluir el apartamento y la persona. Si la misma persona aparece en varias filas, usa el mismo identificador. Los nombres coincidentes se mantienen separados a menos que compartan identificador.
Preguntas frecuentes
¿Qué formatos puedo importar?
Usa un CSV en UTF-8 o un archivo XLSX de una sola hoja. No se admiten fórmulas ni libros con varias hojas.
¿Se reemplazan los registros existentes?
Los registros existentes se conservan. La vista previa distingue las coincidencias y las filas que crearán registros nuevos.
¿Importar a una persona le da acceso como residente?
La importación crea la persona y su vínculo con el apartamento. La administración habilita por separado el acceso mediante el teléfono.
¿Puedo importar pagos y saldos históricos?
Esta importación configura edificios, apartamentos y personas vinculadas. Usa las funciones financieras para crear cargos y registrar pagos.
Funciones relacionadas
Edificios y apartamentos
Cada apartamento tiene una ficha en su edificio, con las personas vinculadas y la función de cada una.
Portal de residentes
Los residentes pueden consultar la información de su apartamento y los registros financieros que les correspondan.
Cargos masivos y cuotas mensuales
Crea un cargo único para varios apartamentos o programa cuotas mensuales a partir de un borrador revisado. En el panel puedes ver quién debe pagar y cuánto queda pendiente tras aplicar los saldos a favor que correspondan.