Hausgeldforderungen gesammelt und monatlich anlegen
Bereiten Sie Forderungen für mehrere Wohnungen in einem Schritt vor. Im Verwaltungsportal prüfen Sie, wem jeder Betrag zugeordnet wird, und buchen die Forderungen einmalig oder als Monatsplan.
Verwaltungskonto erstellen
Der Beispielplan zeigt den Betrag, das nächste Forderungsdatum und abgeschlossene Zeiträume.
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Für wen ist die Funktion gedacht?
Für Verwaltungen, die Hausgeld oder andere wiederkehrende Forderungen für mehrere Wohnungen in einer Anlage erfassen.
So funktioniert es
Wohnungen und Beträge vorbereiten
Öffnen Sie im Verwaltungsportal die Sammelvorgänge. Wählen Sie Wohnungen, Beschreibung, Währung, Beträge, Fälligkeit und die gewünschte Rolle.
Vorschau je Wohnung prüfen
Kontrollieren Sie Person, Betrag und angerechnetes Guthaben. Bei der Auswahl „Mieter“ weist die Vorschau den Eigentümer aus, wenn kein aktiver Mieter zugeordnet ist.
Einmalig buchen oder monatlich planen
Speichern Sie die geprüften Zeilen als einmalige Forderungen oder wählen Sie für den Monatsplan das erste Forderungsdatum, die Zeitzone und die Tage bis zur Fälligkeit.
Termine und Durchläufe nachsehen
Unter „Automatische Forderungen“ sehen Sie den nächsten Termin und die bisherigen Durchläufe. Dort können Sie den Plan pausieren und später fortsetzen.
Hausgeld auch bei einer unvermieteten Wohnung zuordnen
Für zwei Wohnungen soll derselbe Betrag erfasst werden. Die Verwaltung wählt Mieter als Zielrolle. Vor dem Speichern sieht sie in der Vorschau, dass die Forderung für die unvermietete Wohnung dem zugeordneten Eigentümer zufällt.
Zuordnungen prüfen, bevor die Forderungen entstehen
Wählen Sie die Wohnungen aus und tragen Sie die gemeinsamen Angaben ein. Passen Sie den Betrag je Wohnung an, wenn er abweicht. In der Vorschau sehen Sie, welche Person die Forderung erhält und welches anrechenbare Guthaben berücksichtigt wird. Wenn mehrere Personen infrage kommen, wählen Sie die zuständige Person vor dem Speichern aus.
Häufige Fragen
Wird das Hausgeld mit einem Monatsplan eingezogen?
Ein Monatsplan legt Forderungen an. Außerhalb von Yonelio eingegangene Zahlungen erfasst die Verwaltung separat.
Was passiert bei einem Monatsplan für den 31.?
In kürzeren Monaten wird der letzte Kalendertag verwendet. In einem Monat mit 31 Tagen gilt wieder der 31.
Was passiert, wenn die Personenzuordnung nicht mehr eindeutig ist?
Kann eine Zeile keiner geeigneten Person zugeordnet werden, wird der ganze Durchlauf zur Prüfung markiert. Es entstehen keine Teilbuchungen für diesen Zeitraum.
Wie ändere ich Wohnungen oder Beträge im Plan?
Pausieren Sie den bisherigen Plan und legen Sie aus einer neuen Vorschau einen angepassten Plan an. Bereits erfasste Forderungen bleiben im Verlauf.
Passende Funktionen
Hausgeld
Sehen Sie, welche Forderungen erfasst wurden, welche Zahlungen eingegangen sind und welche Beträge offenbleiben.
Finanzverlauf
Verfolgen Sie die Schritte von der Forderung über Zahlung und Guthaben bis zu einer späteren Korrektur.
CSV- und Excel-Import
Verwenden Sie Ihre Bestandsliste als Ausgangspunkt. Im Verwaltungsportal importieren Sie Gebäude, Wohnungen und Zuordnungen zu Eigentümern oder Mietern über eine CSV- oder XLSX-Datei.