Créer et planifier des charges pour plusieurs logements
Préparez une charge ponctuelle ou utilisez un brouillon vérifié pour établir un plan mensuel. L’aperçu indique les destinataires et le reste à payer après imputation des avances éligibles.
Créer un compte de gestion (anglais)À qui s’adresse cette fonction ?
Pour les gestionnaires qui appliquent une charge à plusieurs logements ou souhaitent répéter une opération chaque mois.
Comment ça marche ?
Choisir les logements et préparer la charge
Dans les opérations groupées, sélectionnez les logements et indiquez le libellé, la devise, les montants, l’échéance et le rôle souhaité.
Contrôler chaque ligne
Vérifiez les destinataires, les avances imputées et les restes à payer. Résolvez les cas ambigus ou excluez les lignes à revoir.
Confirmer une fois ou planifier chaque mois
Enregistrez les lignes vérifiées comme charges ponctuelles ou créez un plan avec une première date, un fuseau horaire et le délai avant échéance.
Suivre les dates et les périodes traitées
Consultez la prochaine exécution et les périodes terminées. Vous pouvez suspendre le plan et le reprendre à partir d’une date future admissible.
Une charge mensuelle pour deux logements
Le gestionnaire prépare une charge pour deux logements en privilégiant les locataires. L’aperçu propose le locataire du logement occupé et le propriétaire du logement vacant. Le gestionnaire contrôle chaque destinataire avant d’enregistrer le plan.
Vérifier les destinataires avant de confirmer
Sélectionnez les logements et saisissez les informations communes. Ajustez les montants si nécessaire. Si vous privilégiez les locataires, l’aperçu propose le propriétaire rattaché lorsqu’un logement n’a aucun locataire actif. Si plusieurs personnes conviennent, choisissez le destinataire avant de confirmer.
Questions fréquentes
Le plan mensuel encaisse-t-il les paiements ?
Il crée les charges. Saisissez séparément les paiements reçus par vos moyens habituels.
Que se passe-t-il si le jour prévu n’existe pas dans le mois ?
Le plan utilise le dernier jour de ce mois, puis reprend le jour prévu dans les mois suivants qui le comportent.
Que se passe-t-il si un destinataire ne peut pas être déterminé ?
La période entière passe en révision. Aucun enregistrement partiel n’est effectué.
Comment modifier les logements ou les montants ?
Suspendez le plan et créez-en un nouveau à partir d’un aperçu actualisé. Les charges déjà enregistrées restent dans l’historique.
Fonctionnalités associées
Suivi des charges
Consultez les montants demandés, les paiements enregistrés et les restes à payer. Les écritures d’origine restent consultables après une correction.
Historique financier
Retrouvez le cheminement d’un montant, depuis la charge initiale jusqu’à son paiement, l’imputation d’une avance ou une correction.
Import Excel et CSV
Préparez un fichier CSV UTF-8 ou un classeur XLSX à une seule feuille. Contrôlez les lignes avant de créer des immeubles, des logements et leurs rattachements.