Gérer les immeubles et les logements
Chaque logement a sa propre fiche. Vous y retrouvez les personnes qui lui sont rattachées, leur rôle et l’historique de ces liens.
Créer un compte de gestion (anglais)À qui s’adresse cette fonction ?
Pour les gestionnaires qui suivent les propriétaires et locataires de plusieurs logements, notamment lors des emménagements et des départs.
Comment ça marche ?
Créer les fiches de logements
Créez un ensemble résidentiel et ajoutez ses immeubles. Identifiez chaque logement avec la référence déjà utilisée par votre équipe, par exemple 2B.
Rattacher les personnes
Ouvrez la fiche du logement et rattachez chaque personne comme propriétaire ou locataire. Lors d’un départ, clôturez le lien pour en conserver une trace.
Utiliser la fiche au quotidien
À partir de cette fiche, enregistrez une charge pour une personne rattachée ou activez son accès résident.
Deux immeubles, deux logements 2B
Le gestionnaire ouvre la fiche 2B de l’immeuble Est pour rattacher le propriétaire et le locataire actuel. Il clôture le lien de l’ancien locataire, qui reste visible dans l’historique. Les charges du logement 2B de l’immeuble Ouest restent dans la fiche de ce dernier.
Retrouver les informations de chaque logement
Ouvrez une fiche pour voir les propriétaires et les locataires associés. Lors d’un départ, mettez fin au rattachement tout en conservant son historique.
Questions fréquentes
Deux immeubles peuvent-ils utiliser le même numéro de logement ?
Oui. Chaque logement dépend d’un immeuble précis. Les deux logements 2B ont donc des fiches distinctes.
Que devient la fiche d’un locataire après son départ ?
Clôturez le rattachement au logement. L’ancien lien reste visible pour la gestion et l’accès résident associé prend fin.
Puis-je gérer plusieurs ensembles résidentiels ?
Oui, si vous disposez des autorisations correspondantes. Chaque ensemble conserve ses immeubles et logements séparément.
Fonctionnalités associées
Import Excel et CSV
Préparez un fichier CSV UTF-8 ou un classeur XLSX à une seule feuille. Contrôlez les lignes avant de créer des immeubles, des logements et leurs rattachements.
Registre des véhicules
Dans la fiche de la personne, associez le pays d’immatriculation et la plaque à un rattachement actif. Les détails du véhicule et de la place de stationnement sont facultatifs.
Suivi des charges
Consultez les montants demandés, les paiements enregistrés et les restes à payer. Les écritures d’origine restent consultables après une correction.